Importar Datos Físico-Químicos

El Módulo de Importación de Datos Físico-Químicos es una herramienta diseñada para la carga masiva de muestreos y la generación automática de informes del proceso. El sistema utiliza archivos Excel (.xlsx) que deben seguir una estructura técnica rigurosa para garantizar la integridad de la base de datos ambiental.La interfaz administrativa se encuentra en la ruta: ADMIN → FÍSICO QUÍMICO → IMPORTAR MUESTRAS .La vista de importación se divide en tres secciones principales

Panel de Subida de Archivos

Este sector permite cargar el archivo Excel preparado. Se puede interactuar mediante el botón de selección o arrastrando el documento directamente al área de carga.

• Validación de errores: Si el sistema detecta inconsistencias (como tipos de datos no válidos o parámetros inexistentes), estas se detallarán en una pestaña específica de "ERRORES" dentro del archivo.
• Corrección: Los errores no pueden editarse en la plataforma; se debe modificar el archivo original y re-subirlo.
• Ejecución: Una vez que el archivo es validado como "Sin errores", se habilitará el botón Importar para iniciar la carga definitiva.

Panel de Descarga de Plantilla

Ubicado en el sector derecho, permite generar un archivo base estructurado según la configuración de la matriz seleccionada.

• Configuración: El usuario debe seleccionar la Matriz (obligatorio) y, opcionalmente, el Punto de muestreo de interés.
• Formato Estándar: La plantilla descargada organiza los parámetros automáticamente según el orden definido en la configuración de la matriz.
• Estructura de Carga: En este módulo, los datos se organizan por columnas (cada columna representa una muestra distinta).

Panel de Previsualización de Datos

Una vez procesado el archivo, esta sección ofrece una vista previa de la información antes de su inserción final en el sistema. En caso de errores tambien resaltara los mismos en rojo, y en otra pestaña brindara un listado de los mismos haciendo referencia a la celda afectada lo cual para poder corregirlos se debera modificar los datos del excel y volver a cargar.

Extructura de un Archivo de Importación

El archivo debe seguir la estructura técnica establecida por el sistema, organiza las muestras en columnas y cada columna excepto la primera que actua de cabecera debe contener los datos de cada una de las muestras, la primera columna debe contener los nombres de las variables de la matriz.

Se deben respetar los siguientes requisitos de encabezado:

• MATRIZ: Nombre corto de la matriz, por ejemplo "Agua Superficial", este debe ser unico y repetirse en todas las columnas.
• PUNTO DE MUESTREO: Nombre o Alias del punto de muestreo, por ejemplo "Punto 1", puede ser diferente lo que permite que se carguen muestras para multiples puntos de muestreo.
• NRO DE MUESTRA: Identificador único de la muestra.
• LABORATORIO: Nombre del laboratorio que realizó la muestra.
• Nro Muestra Laboratorio: Identificador único de la muestra en el laboratorio.
• FECHA: Fecha del Muestreo en formato "dd/mm/yyyy" ejmplo "01/01/2023".
• PARÁMETRO: En blanco se usa como separador, a partir de esta fila se colocan los nombres de los parámetros de la matriz, ejemplo Aluminio, Acides, Cobre, etc.

Importante

• No se pueden dejar columnas en blanco, producira un error en la validación del archivo.
• No es obligatorio un nombre especifico para la hoja de cálculo, el sistema siempre asumira que es la primera hoja de cálculo del archivo.

Parámetros

Los Parametros pueden estar en cualquier orden, aunque se recomienda usar el orden definido en la plantilla descargada. Solo se utiliza el nombre del parametro para identificarlo, no se especifica la unidad de medida ni el sistema hace conversiones automaticas, por lo que se debe consultar la documentación de la matriz para obtener la unidad de medida correspondiente.

No es obligatorio cargar todos los parámetros en su totalidad, Sin embargo los valores numéricos son necesarios para los parámetros que se incluyan y deben tener las siguientes restricciones:

• Estos valores pueden estar separados por punto (.) o coma (,).
• Se acepta una precisión de hasta 5 decimales.
• Los valores inferiores a esa precisión serán redondeados.
• No se aceptan valores negativos, el signo menos (-) se utiliza para indicar que el valor esta por debajo limite de detección.

Limites de detección

Para especificar que un valor esta por debajo del limite de detección, se puede utilizar varias notaciones aunque se recomienda utilizar la notacion de menos (-). Por ejemplo si el valor 0.0001 esta debajo del limite de deteccion son validas las siguientes notaciones:

• -0,0001
• <0,0001

AUSENCIA

Para el caso de querer registrar ausencia por parte del equipo se utiliza una notación especial -0 (cero con signo menos), esto indica que el valor no puede ser medido, generalmente excel intentara convertirlo automaticamente a 0 por lo que se debe ingresar como '-0 en la celda, notese la comilla para espeficiar tipo cadena de texto.

En caso de que el parametro no se haya analizado simplmente dejar la celda en blanco.

Ejemplo de Valores Válidos:

• 123
• 0.34533
• 12.013
• -0.0023 (Debajo del límite de detección, notación recomendada)
• <0.0001 (Debajo del límite de detección, notación opcional)

Son Valores no válidos:

• Cualquier texto
• 4.332,212: Números preformateados, solo se acepta el uso de punto (.) o coma (,) como separador de decimales, no se admite el separador de miles.
• A124,2, test124, ph2.4, etc.: Valores numéricos mezclados con texto

Carga de Datos

Una vez cargado el archivo, al hacer clic en el botón "Importar", el sistema iniciará la carga de los datos, abrira una ventana modal donde se mostrará el progreso de la carga, esto puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño del archivo y la velocidad de su conexión a internet.