Carga de Protocolos

Existen dos vías para asignar los protocolos a las muestras cargadas en el sistema:

Asignación manual

Una vez importada la muestra, se debe acceder a la vista Muestras, donde se puede ver el listado de las muestras cargadas en el sistema.

En la columna Protocolo se encuentra el icono de una flecha que indica que se puede asignar un protocolo a la muestra seleccionada. Al hacer clic en el mismo, se abrirá una ventana donde se podrá seleccionar el archivo del protocolo que se desee cargar desde el ordenador.

También, en caso de que la muestra ya tenga previamente cargado un protocolo y se desee cambiar, se puede eliminar el existente haciendo clic en la X situada a la derecha del campo.

En resumen, la asignación manual de protocolos se realiza desde la vista de Muestras, haciendo clic en el icono de flecha situado en la columna Protocolo y seleccionando el archivo a cargar. Esto resulta útil, por ejemplo, si se necesita corregir errores o actualizar información específica en una muestra particular después de que se hayan importado los datos.

Importación y asignación automática

Para cargar múltiples protocolos al sistema de forma masiva, se debe acceder a la sección de Administración y seleccionar Físico-Químicos -> Importar Protocolos. Esto abrirá la vista de importación.

Al utilizar la opción "Seleccionar archivos" dentro de esta vista, podremos marcar todos los archivos de protocolos que deseamos importar para que se asignen a sus correspondientes muestras.

La aplicación asignará internamente los protocolos a las muestras basándose en el nombre de la muestra de laboratorio que se definió previamente. Si no se encuentra una coincidencia entre el nombre del archivo del protocolo y el nombre de la muestra de laboratorio, se generará un error para ese archivo en particular.

Es importante tener en cuenta que el importador no diferencia entre mayúsculas y minúsculas al buscar coincidencias. No obstante, se recomienda que el nombre del archivo (sin extensión) coincida exactamente con el nombre de la muestra de laboratorio. Además, se sugiere utilizar archivos PDF para los protocolos.

Por ejemplo, si tenemos una muestra de laboratorio con el nombre "2026005265-BN-1", renombraremos el archivo del protocolo como "2026005265-BN-1.pdf". Esto ayudará a asegurar una asignación correcta de los protocolos a las muestras y evitará errores durante el proceso de importación.

El proceso de importación automática de protocolos es una opción avanzada que agiliza el trabajo con grandes volúmenes de datos. Si considera que este proceso resulta complejo para su caso particular, o tiene pocas muestras, siempre puede optar por cargar los protocolos manualmente.